一、依據公益社團法人千葉縣觀光物產協會2025年12月5日委託函辦理。
二、敬請高級中等以下學校國際教育交流聯盟各區辦事處惠予轉發各區主責之縣市國際教育中心知悉，邀請對於日本千葉縣國際教育交流有興趣之國小、國中、高中師長參加，鼓勵學校踴躍報名出席。
三、說明會資訊：
(一)花蓮場：
１、承辦單位：國立羅東高級工業職業學校（高級中等以下學校國際教育交流聯盟第十區辦事處）
２、協辦單位：國立花蓮高級商業職業學校
３、地點：國立花蓮高商行政大樓3樓會議室（花蓮縣花蓮市中山路418號）
４、時間：115年1月19日（星期一）下午2：30～4：00（請於下午2：00開始報到入場）
５、校內車位有限，建議多加利用大眾交通工具，學校距火車站步行約10分鐘。
(二)臺中場：
１、地點：台中金典酒店13樓梅花廳（臺中市西區健行路1049號）
２、時間：115年1月20日（星期二）下午2：15～3：30（請於下午1：30開始報到入場）
３、台中金典酒店的停車場可供停車。
４、日本千葉縣知事熊谷俊人先生將出席此場次說明會，敬請盛大招募此場次參加者。
(三)苗栗場：
１、承辦單位：國立竹南高級中學（高級中等以下學校國際教育交流聯盟第七區辦事處）
２、地點：國立竹南高中資源館1樓視聽教室（苗栗縣竹南鎮中正路98號）
３、時間：115年1月21日（星期三）上午10：30～12：00（請於上午10：00開始報到入場）
４、校內可提供停車，若停車位已滿可停到竹南國中地下63 停車場(苗栗縣竹南鎮延平路25號)。
(四)北部場：
１、承辦單位：新北市立板橋高級中學（高級中等以下學校國際教育交流聯盟第二區辦事處）
２、地點：板橋高中行政大樓2樓會議室（新北市板橋區文化路一段25號）
３、時間：115年1月21日（星期三）下午3：00～4：30（請於下午2：30開始報到入場）
４、學校不開放停車，建議搭乘大眾運輸工具。
四、敬邀有意出席人員於115年1月12日(星期一)前至以下網址報名：https://forms.gle/yphH7NoDV5qSEzRKA。
五、敬請惠予出席人員公（差）假登記，差旅費由原所屬服務單位支應。